H D & P

الرئيسية/الخدمات/إدارة الفعاليات

فعالية محسوبة التفاصيل، تترك أثرًا بعد انتهائها

ندير هدف الفعالية وتجربة الضيوف والموردين والتنفيذ الميداني ضمن خطة واحدة — لتظهر علامتك كما ينبغي ويظل فريقك مركزًا على ضيوفه.

وضوح

استراتيجية مرتبطة بهدفك

تكامل

خبرات تعمل ضمن فريق واحد

قياس

مؤشرات أداء وتقارير واضحة

دعم

متابعة وتحسين مستمران

تفاصيل الخدمة

كابوس التنظيم الذاتي

الفعالية الفاشلة تكلف سمعتك قبل ميزانيتها.

01

تفاصيل متطايرة

موردون ومواعيد بلا منسق واحد: شيء ما سينسى حتمًا.

02

تجربة ضيوف باهتة

حضور بلا انطباع: لا صور تُنشر ولا ذكرى تبقى.

03

ضغط على فريقك

موظفوك مشغولون بالتنظيم بدل عملهم.

04

لا قياس للأثر

انتهت الفعالية ولا تعرف هل نجحت وماذا تُحسّن.

ماذا تحصل عليه ضمن إدارة الفعالية؟

نحدد النطاق وفق هدف الحدث وحجمه وموقعه، مع جهة واحدة تدير التفاصيل.

  • تصور إبداعي وثيم مرتبط بهدف الفعالية
  • خطة عمل وجدول زمني وميزانية تفصيلية
  • اختيار وإدارة الموقع والموردين والتجهيزات
  • الدعوات والتسجيل ومسار دخول الضيوف
  • الإخراج المسرحي والصوت والإضاءة والشاشات
  • الضيافة والبروتوكول وإدارة فريق التشغيل
  • التغطية الإعلامية والمحتوى أثناء الحدث
  • خطة مخاطر وتقرير ختامي وفق نطاق المشروع

تفاصيل الخدمة

ماذا يعني ذلك لعملك؟

وظيفيًا

حدث يسير كالساعة وفريقك حر للعلاقات.

تجاريًا

انطباع راقٍ يتحول لصفقات ومحتوى شهور.

شخصيًا

تستمتع بفعاليتك كضيف شرف.

تفاصيل الخدمة

من الهدف إلى تقرير ما بعد الفعالية

أربع مراحل بنقاط اعتماد واضحة قبل يوم التنفيذ.

01

الهدف والتصور

نحدد الجمهور والرسالة وتجربة الضيف ومؤشرات النجاح.

02

الخطة والميزانية

نبني الجدول والنطاق وتوزيع الميزانية وخطة المخاطر.

03

التجهيز والتنسيق

ندير الموردين والبروفات وقوائم التشغيل ونقاط الاعتماد.

04

التنفيذ والقياس

إدارة ميدانية وتوثيق للنتائج وملاحظات التحسين.

تفاصيل الخدمة

نطاق يتشكل حول هدف الحدث

نبدأ من الغرض الحقيقي للفعالية، ثم نبني التجربة والتجهيزات المناسبة له.

01

مؤتمرات وملتقيات

إدارة الحضور والمتحدثين والجلسات والتجربة التشغيلية من التسجيل حتى الختام.

02

إطلاقات وافتتاحات

تجربة تقدم المنتج أو الموقع بصورة تستحق التغطية وتخدم هدف العلامة.

03

حفلات وفعاليات داخلية

مناسبات مؤسسية مصممة للموظفين أو الشركاء مع تنظيم وهوية متسقة.

تفاصيل الخدمة

فعاليات ننظمها — ومواسم نستعد لها معك

خبرة تشغيلية في أهم أنواع الفعاليات السعودية.

مؤتمرات وملتقيات

تنظيم متكامل من التسجيل إلى المسرح والتغطية والتقرير الختامي.

إطلاق منتجات

لحظة إطلاق تليق بعلامتك وتصنع ضجة إعلامية محسوبة.

افتتاحات وفروع

افتتاح يليق بحجم الاستثمار ويجذب الحي والعملاء من اليوم الأول.

فعاليات شركات

لقاءات موظفين وشركاء وتكريم تعزز الولاء والثقافة.

معارض وأجنحة

تصميم وتنفيذ أجنحة تلفت الأنظار وتجمع عملاء مؤهلين.

مواسم الذروة

جاهزية مبكرة لموسم الرياض ورمضان واليوم الوطني ويوم التأسيس.

ما الذي يحدد التكلفة؟

حسب حجم الحدث وطموحه.

  • عدد الحضور والمدة
  • المكان والتجهيزات
  • الضيافة والمتحدثون
  • التغطية الإعلامية

قبل اتخاذ القرار

أسئلة شائعة

إجابات واضحة عن المدة والموردين والموقع وقياس النجاح.

قبل كم يجب الحجز؟+

الفعاليات المتوسطة 6-8 أسابيع، والكبرى 3 أشهر فأكثر.

هل توفرون المكان والموردين؟+

نعم، ضمن حزمة واحدة بمسؤولية واحدة.

هل تنظمون خارج الرياض؟+

نعم، جميع مناطق المملكة والخليج.

ماذا عن الطوارئ؟+

خطة طوارئ لكل فعالية: بدائل وفريق احتياطي.

كيف نقيس النجاح؟+

مؤشرات متفق عليها مسبقًا ثم تقرير ختامي.

هل يمكنكم إدارة جزء محدد فقط؟+

نعم، يمكن تحديد نطاق جزئي مثل الإخراج أو التسجيل أو التغطية، بعد التأكد من وضوح المسؤوليات مع بقية الأطراف.

ما المعلومات اللازمة للحصول على تصور أولي؟+

نوع الفعالية وهدفها وموعدها وموقعها المتوقع وعدد الحضور والميزانية التقريبية إن توفرت.

كيف تتم الدفعات؟+

نعمل بدفعات مرحلية مرتبطة بمحطات التنفيذ (توقيع، تجهيز، يوم الفعالية) — تُذكر النسب والمواعيد في عرض العمل قبل أي التزام.

ماذا لو أُلغيت الفعالية أو تأجلت؟+

تُطبق سياسة إلغاء عادلة حسب مرحلة التنفيذ والمصاريف الملتزم بها فعليًا، وتُذكر البنود بوضوح في العقد.

هل تنظمون فعالية لمنافس أو في التوقيت نفسه؟+

لا نلتزم بفعاليتين متعارضتين في التوقيت نفسه، ولا نعمل مع منافس مباشر في الفعالية ذاتها دون علمك وموافقتك.

يثقون بناشركاء نعتز بثقتهم

البنك الأهلي السعوديبنك الرياضبنك البلادمصرف الراجحيمصرف الإنماءالهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي سداياوزارة الإعلام السعوديةبرنامج مُددصنع في السعوديةSanadcMobi Careشريك H D & P